Regulamin Paste Up Warsaw - Festiwal Plakatu Niezależnego 2026

 

1. Organizator i cel Festiwalu

 

1.1. Paste Up Warsaw - Festiwal Plakatu Niezależnego organizowany jest przez Fundację Sztuki Zewnętrznej z siedzibą w Warszawie.

 

1.2. Celem Festiwalu jest popularyzowanie medium plakatu jako formy niezależnego wyrazu autorskiego.

 

2. Wymagania dotyczące uczestnictwa

 

2.1. Na Festiwal można zgłosić jedynie plakaty autorskie. Autor/ka zgłaszający/a plakaty oświadcza że prace stworzył/a osobiście.

 

2.2. Osoba składająca oświadcza, że jej prawa autorskie do zgłoszonych prac nie są ograniczone ani obciążone prawami osób trzecich i że prace nie narusza praw osób trzecich.

 

2.3. Autor/ka może zgłosić do oceny na Festiwalu do 2 plakatów.

 

2.4. Temat prac zgłoszonych na Festiwal jest dowolny.

 

2.5. Autor/ka składający/a plakat oświadcza, że przeczytał/a i akceptuje Regulamin Festiwalu.

 

3. Zasady zgłaszania plakatów

 

3.1. Plakaty można zgłaszać na Festiwal na dwa sposoby i muszą spełniać wymagania formalne i techniczne.

 

3.2. Format zgłaszanego plakatu to 50 x 70 cm w pionie, bez spadów.

 

3.3. Każdy zgłoszony plakat powinien być podpisany wzdłuż dolnej krawędzi grafiki osobistą nazwą z instagrama w następujący sposób: @nazwazinsagrama. 

Jeżeli osoba zgłaszająca prace nie posiada instagrama podpisuje swoja pracę w następujący sposób: #imię_nazwisko lub #pseudonim

 

3.4. Plakaty stworzone cyfrowo należy przygotować do druku w następujący sposób:

Format: 300 dpi, 50 x 70 cm w pionie, bez spadów.

Typ pliku przygotowanego do druku powinien być: TIFF, LZW compression.

Profil kolorystyczny: CMYK, ICC Coated FOGRA27

Pamiętaj o spłaszczeniu grafiki przed jej zapisaniem

 

3.5. Plakaty stworzone cyfrowo należy wysłać gotowe do druku do wstępnej akceptacji do 30 kwietnia 2026, g. 23:59, poprzez formularz zgłoszeniowy znajdujący się pod następującym linkiem:

 

https://forms.gle/weCEXiTprWUtzxG78

 

3.6. Po otrzymaniu zgłoszenia osoba zgłaszająca prace otrzyma odpowiedz zwrotną z informacją o zakwalifikowaniu prac oraz informacją jak wykonać darowiznę na rzecz organizacji Festiwalu. Kwota darowizny to 40 zł na 1 plakat i pokrywa ją osoba zgłaszająca prace. Kwota ta jest przeznaczona na cele statutowe fundacji i będzie wykorzystana do wydrukowania plakatu oraz przyklejenia go na ścianę.  

 

3.7. Plakat stworzone technikami odręcznymi (rysunek, szablon, kolarz, sitodruk, linoryt, itd) należy spakować w tubę lub kopertę i wysłać do 30 kwietnia 2026. Prace zaleca się stworzyć na jak najcieńszym dostępnym papierze niepowlekanym. Należy unikać technik tuszowych.

 

Prace wysyłane z Polski na paczkomat:

 

Paczkomat MIGR01M

Kwiatowa 53, Michałów-Grabina 05-126

numer telefonu odbiorcy: +48 791 315 500

e-mail odbiorcy: koxuoner@gmail.com

 

Lub prace wysyłane z zagranicy na adres:

Konrad Łukasiak

PASTE UP WARSAW

ul. Szkolna 8R

05-119 Józefów
Poland

e-mail odbiorcy: koxuoner@gmail.com

 

Do każdego plakatu wykonanego techniką odręczną należy dołączyć kartkę A4 z następującymi informacjami: 

 

• miniatura Plakatu 5 cm x 7 cm

• Imię i nazwisko

• Wiek

• Kraj pochodzenia

• Miasto zamieszkania

• nazwa z Instagrama,

• adres email, 

• tytuł pracy, 

• opcjonalnie: krótki opis plakatu (do 500 znaków).
   

3.8. Po otrzymaniu zgłoszenia osoba zgłaszająca prace otrzyma odpowiedz zwrotną z informacją o zakwalifikowaniu prac oraz informacją jak zrobić darowiznę na rzecz organizacji Festiwalu. Kwota darowizny to 20 zł na 1 plakat i pokrywa ją osoba zgłaszająca plakat. Kwota ta jest przeznaczona na cele statutowe fundacji i będzie wykorzystana do przyklejenia go na ścianę.

 

3.9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia, które mogą wystąpić podczas transportu przesyłek zawierających zgłoszone prace.

 

3.10. Koszty wysyłki są w całości pokrywane przez osobę zgłaszającą plakaty na Festiwal.

 

3.11. Organizator nie zwraca nadesłanych plakatów.

 

4. Obowiązki i prawa Organizatora

 

4.1. Zatwierdzone do udziału w wystawie plakaty będą wybrane przez Komitet Festiwalu, składający się z artystów, projektantów i teoretyków sztuki.

 

4.2. Plakaty zaakceptowane przez Komitet Festiwalu zostaną zaprezentowane na wystawie na Bulwarze Wiślanym, począwszy od 30 maja 2026 roku.

 

4.3. Organizator Festiwalu zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia plakatu, jeśli zawiera ono treści naruszające dobre imię Organizatora Festiwalu i/lub osób trzecich lub jest nielegalne.

 

4.4. Organizator Festiwalu zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszonych plakatów na każdym etapie organizacji Festiwalu, bez konieczności zwracania poniesionych kosztów przez osoby zgłaszające prace.

 

5. Korzystanie z przesłanych materiałów

 

5.1. Przesyłając plakaty na Festiwal, autor/ka wyraża zgodę na ich bezpłatną publikację na stronie internetowej www.pasteupwarsaw.com, w mediach społecznościowych, materiałach promocyjnych, materiałach wystawienniczych, z imieniem i nazwiskiem lub pseudonimem autora/ki i krótkim opisem prac.

 

5.2. Organizatorowi przysługuje prawo do udzielania sublicencji na korzystanie z Dzieła (przesłanych plakatów i ich cyfrowej dokumentacji) w wyżej wymienionych dziedzinach.

 

6. Ochrona danych osobowych

 

6.1. Fundacja Sztuki Zewnętrznej jest administratorem danych osobowych podanych w zgłoszeniu.

 

6.2. Dane osobowe będą wykorzystywane do organizacji Paste Up Warsaw - Festiwalu Plakatu Niezależnego.

 

6.3. Organizator Festiwalu podaje do wiadomości publicznej jedynie nazwy instagramowe autorów plakatów zakwalifikowanych na Festiwal. Jeśli autor/ka plakatu nie korzysta z aplikacji Instagram, może zostać podpisany z imienia i nazwiska lub pseudonimu, co musi zastrzec w informacji przesłanej wraz z plakatem. 

 

7. Inne zasady

 

7.1. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów prawnych wynikających z przesłanych plakatów, organizatorzy Festiwalu nie będą ponosić odpowiedzialności za nie.

 

7.2. Biorąc udział w Festiwalu, autor/ka zgadza się przestrzegać powyższych zasad i przepisów. Jakiekolwiek naruszenie tych zasad może skutkować dyskwalifikacją autora/ki i jego/jej prac z Festiwalu.

 

8. Decyzja komitetu

 

8.1. Ostateczną decyzję o wyborze plakatów na Festiwal podejmie wyznaczony komitet. Decyzja komitetu będzie ostateczna i wiążąca. 

 

8.2 Od decyzji komitetu nie przysługuje odwołanie.

 

W razie potrzeby dalszych wyjaśnień lub dodatkowych pytań dotyczących Festiwalu, prosimy o kontakt na adres: pasteupwarsaw@gmail.com