Regulamin Paste Up Warsaw - Festiwal Plakatu Niezależnego 2024
1. Organizator i cel festiwalu
1.1. Paste Up Warsaw - Festiwal Plakatu Niezależnego organizowany jest przez Fundację Sztuki Zewnętrznej z siedzibą w Warszawie.
1.2. Celem festiwalu jest popularyzowanie medium plakatu jako formy niezależnego wyrazu autorskiego.
2. Wymagania dotyczące uczestnictwa
2.1. Na Festiwal można zgłosić jedynie plakaty autorskie. Autor/ka składający/a plakaty oświadcza że zgłoszone prace stworzył/a osobiście.
2.2. Osoba składająca oświadcza, że jej prawa autorskie do zgłoszonych prac nie są ograniczone ani obciążone prawami osób trzecich i że prace nie narusza praw osób trzecich.
2.3. Prace składane mogą być przez osoby pełnoletnie. Osoby niepełnoletnie muszą posiadać zgodę jednego z rodziców lub opiekuna prawnego.
2.4. Autor/ka może zgłosić do oceny na Festiwalu do pięciu plakatów.
2.5. Temat prac zgłoszonych na festiwal jest dowolny.
2.6. Autor/ka składający/a plakat oświadcza, że przeczytał/a i akceptuje Regulamin Festiwalu.
3. Zasady zgłaszania plakatów
3.1. Plakaty można zgłaszać na Festiwal na dwa sposoby i muszą spełniać wymagania formalne i techniczne.
3.2. Format zgłaszanego plakatu to 50 x 70 cm w pionie.
3.3. Plakaty stworzone cyfrowo należy wysłać do wskazanej przez organizatora drukarni na adres:
MOKODRUK
W tytule z dopiskiem
„PASTE UP WARSAW”
Format pliku przesłanego do drukarni powinien być PDF.
3.4. Do każdego plakatu stworzonego cyfrowo należy dołączyć plik w formacie A4 z następującymi informacjami:
-
miniatura Plakatu 5 cm x 7 cm
-
imię,
-
nazwisko,
-
pseudonim,
-
nazwa z Instagram,
-
data urodzenia,
-
tytuł pracy,
-
data stworzenia pracy,
-
numer telefonu,
-
adres email,
-
adres korespondencyjny
-
opcjonalnie: zastrzegam swoje imię i nazwisko jedynie do informacji organizatora
-
opcjonalnie: zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na udział w festiwalu
-
opcjonalnie: krótki opis idei plakatu (do 500 znaków).
3.5. Koszt wydrukowania jednego plakatu i karty informacyjnej to 25 zł i pokrywa ją osoba zgłaszająca plakat.
3.6. Plakat stworzone technikami odręcznymi (rysunek, szablon, kolarz, sitodruk, linoryt, itd) należy spakować w tubę lub kopertę i wysłać na adres paczkomatu do 25 sierpnia. Prace zaleca się stworzyć na jak najcieńszym dostępnym papierze niepowlekanym. Należy unikać technik tuszowych.
Adres paczkomatu:
Paczkomat MIGR01M
Kwiatowa 53, Michałów-Grabina 05-126
numer telefonu odbiorcy: +48 791 315 500
e-mail odbiorcy: koxuoner@gmail.com
3.7. Do każdego plakatu wykonanego techniką odręczną należy dołączyć kartkę A4 z następującymi informacjami:
-
Miniatura Plakatu 5 cm x 7 cm
-
Imię,
-
nazwisko,
-
pseudonim,
-
nazwa z Instagram,
-
data urodzenia,
-
tytuł pracy,
-
data stworzenia pracy,
-
numer telefonu,
-
adres email,
-
adres korespondencyjny
-
opcjonalnie: zastrzegam swoje imię i nazwisko jedynie do informacji organizatora
-
opcjonalnie: zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na udział w festiwalu
-
opcjonalnie: krótki opis idei plakatu (do 500 znaków).
3.8. Jeśli autor/ka chce zastrzec imię i nazwisko do wiadomości organizatora i używać jedynie pseudonimu, musi również poinformować o tym w załączonej informacji
3.9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia, które mogą wystąpić podczas transportu przesyłek zawierających zgłoszone prace.
3.10. Koszty wysyłki są w całości pokrywane przez osobę składającą plakaty na Festiwal.
3.11. Organizator nie zwraca nadesłanych plakatów.
4. Obowiązki i prawa Organizatora
4.1. Zatwierdzone do udziału w festiwalu plakaty będą wybrane przez Komitet Festiwalu, składający się z artystów, projektantów i teoretyków sztuki.
4.2. Plakaty zaakceptowane przez Komitet Festiwalu zostaną zaprezentowane na wystawie na Bulwarze Wiślanym, począwszy
od 8 września 2024 roku.
4.3. Organizator Festiwalu zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia plakatu, jeśli zawiera ono treści naruszające dobre imię Organizatora Festiwalu i/lub osób trzecich lub jest nielegalne.
5. Korzystanie z przesłanych materiałów
5.1. Przesyłając plakaty na festiwal, autor/ka wyraża zgodę na ich bezpłatną publikację na stronie internetowej www.pasteupwarsaw.com, w mediach społecznościowych, katalogu (wersja drukowana i elektroniczna), materiałach promocyjnych, materiałach wystawienniczych, z imieniem i nazwiskiem lub pseudonimem autora/kiu i krótkim opisem prac.
5.2. Organizatorowi przysługuje prawo do udzielania sublicencji na korzystanie z Dzieła (przesłanych plakatów i ich cyfrowej dokumentacji) w wyżej wymienionych dziedzinach.
6. Ochrona danych osobowych
6.1. Fundacja Sztuki Zewnętrznej jest administratorem danych osobowych podanych w zgłoszeniu.
6.2. Dane osobowe będą wykorzystywane do organizacji Paste Up Warsaw - Festiwalu Plakatu Niezależnego.
6.3. Wszystkie dane zebrane w zgłoszeniu (dane kontaktowe, takie jak numer telefonu i adres pocztowy) nie będą udostępniane publicznie i przekazywane podmiotom trzecim. Będą wykorzystywane do przeprowadzenia i organizacji Paste Up Warsaw - Festiwal plakatu niezależnego w Warszawie.
6.4. Organizator festiwalu podaje do wiadomości publicznej imię i nazwisko lub pseudonim (jeśli występuje) autorów plakatów zakwalifikowanych na festiwal. Jeśli autor/ka plakatu chce zastrzec swoje imię i nazwisko jedynie do wiadomości organizatora festiwalu (używać w komunikacji jedynie pseudonimu), musi to zastrzec w informacji przesłanej wraz z plakatem.
7. Inne zasady
7.1. Na plakacie zaleca się umieszczenie podpisu autora/ki.
7.2. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów prawnych wynikających z przesłanych plakatów, organizatorzy festiwalu nie będą ponosić odpowiedzialności za nie.
7.3. Biorąc udział w festiwalu, autor/ka zgadza się przestrzegać powyższych zasad i przepisów. Jakiekolwiek naruszenie tych zasad może skutkować dyskwalifikacją autora/ki i jego/jej prac z festiwalu.
8. Decyzja komitetu
8.1. Ostateczną decyzję o wyborze plakatów na festiwal podejmie wyznaczony komitet. Decyzja komitetu będzie ostateczna i wiążąca.
8.2 Od decyzji komitetu nie przysługuje odwołanie.
9. Kontakt
W razie potrzeby dalszych wyjaśnień lub dodatkowych pytań dotyczących festiwalu, prosimy o kontakt na adres: pasteupwarsaw@gmail.com